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Office Manager

Seras-tu notre phare dans la nuit ?

Chez Ormit Talent, nous sommes à la recherche de notre nouveau phare ! Notre ancre, la lumière vive qui nous guide lorsque nous sommes perdus dans le noir, notre génie de l’administration qui a toujours une longueur d’avance sur les autres.

Ce qu’on fait chez Ormit Talent?

Chez Ormit Talent, nous croyons fermement au développement de talents. C’est pourquoi nous attirons, développons et mettons en relation de jeunes talents avec des entreprises. C’est ce qui nous passionne!

Tu veux faire partie de notre histoire en devenant le visage de confiance de notre équipe interne et de nos trainees? Alors continue à lire !

Que feras-tu?

Tu es le visage et l’accueil chaleureux d’Ormit Talent.

Office Coordinator

  • Tu reçois les invités au bureau et tu réponds au téléphone
  • Tu veilles à ce que chacun dispose des fournitures de bureau nécessaires et tu offres un délicieux lunch ou des boissons lorsque cela est nécessaire.
  • Tu t’occupes de l’administration des factures
  • Grâce à toi, on peut s’assurer que nos bureaux soient toujours impeccables (gestion de notre équipe de nettoyage, réapprovisionnement des fournitures, préparation des salles de réunion)

Happiness officer

  • Tu accueilles les trainees lors de leur premier jour. 
  • Tu veilles à ce que les trainees aient tout ce qu’il faut au début (documents nécessaires, laptop, login, carte essence, voiture de société…) et à la fin de leur parcours chez Ormit Talent.
  • Tu te charges des cadeaux, cartes ou autres attentions lors des événements importants de notre vie!

Assistant

  • Tu soutiens l’équipe event management dans l’organisation de nos événements tout au long de l’année. 
  • Tu aides l’équipe de direction à organiser des réunions et des voyages avec plusieurs personnes. 

IT SPOC

  • Tu es le principal point de contact lorsqu’il y a de petites questions liées à l’informatique. Ne tinquiète pas, tu n’as pas besoin d’être compétent en IT (nous ne le sommes pas non plus)! Tu t’assures simplement que notre partenaire informatique soit informé en cas de problème.

Qui es-tu?

Orienté vers les personnes

Tu seras le premier point de contact pour nos trainees et nos invités. Tu obtiens de l’énergie en recontrant et connectant avec une variété de personnes.

Ja, oui and yes!

You are fluent in Dutch, French and English, both oral and written.

Talent organisationnel

Comme Donna (ou Donald), vous aimez que vos affaires soient organisées et bien rangées.

Un coup de main

Tu aimes aider et soutenir les gens.

Mme/M. Independent(e)

Une capacité naturelle à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives pour contribuer à l’efficacité et au professionalisme de notre entreprise.

Pourquoi voudrais-tu rejoindre notre équipe?

 

  • Parce que tu as la chance de faire partie d’une équipe passionnée qui se soutient mutuellement dans les moments difficiles.
  • Parce qu’on donne la priorité à ta carrière et qu’on est vraiment à l’écoute de ce dont tu as besoin pour être heureux.se dans ton travail (horaires flexibles, travail à temps partiel, travail à domicile…)
  • Parce que nous pensons que personne n’est parfait, et c’est exactement ce qui nous rend si enthousiastes. Tu bénéficieras d’un coaching personnel, d’une formation et d’opportunités d’apprentissage et de développement tout au long de l’année ! Pendant tes heures de travail, pas après. 
  • Nous te promettons que tu pourras être toi-même à 100%.
  • Parce qu’avec nous, tu peux compter sur un paquet salarial adapté à tes besoins : budget pour le bien-être mental/physique, budget de formation, journées d’équipe incroyables, et bien plus encore !

 

Tu es enthousiaste? Top. C’était le but.

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