|

Office Manager

Word jij onze Donna (or Donald..)?

Bij Ormit Talent zijn we op zoek naar onze eigen Donna (of Donald)! Onze rots in de branding waar we altijd op kunnen rekenen, het licht in het donker wanneer wij het even niet meer zien, onze administratieve held(in) die altijd één stap voor is op de rest. Je begrijpt wel wat we bedoelen. Donna. Of Donald.

OK, we geven het toe. Ons kantoor is misschien minder cool dan dat van Harvey Specter en co. Maar dat compenseren we ruimschoots met een heleboel fun en passie. Geen saaie grijze kostuums bij ons op kantoor. Hell no!

En wat wij dan doen bij Ormit Talent?

Bij Ormit Talent geloven we keihard in talent development. Wij focussen ons op het aantrekken, ontwikkelen en connecteren van jong talent met (inter)nationale organisaties. Dat is waar wij voor leven bij Ormit Talent. Daar worden wij enthousiast van!

Wil jij je steentje bijdragen aan ons verhaal als hét vertrouwde gezicht voor ons intern team en onze trainees? Lees hieronder dan verder Donna (of Donald)!

Wat ga je doen?

Jij bent het gezicht en warme ontvangstcomité van Ormit Talent. 

Office Coordinator

  • Je ontvangt gasten op kantoor en beantwoordt de telefoon
  • Je zorgt ervoor dat iedereen de nodige kantoorbenodigdheden heeft en zorgt voor een lekkere lunch of drankjes wanneer nodig. 
  • Je zorgt voor de administratie van facturen 
  • Door jou kunnen wij gerust zijn dat het kantoor er altijd tiptop uitziet (je coördineert de kuisploeg, vult de voorraad aan waar nodig, bereidt meeting rooms voor,…)

Happiness officer

  • Je verwelkomt trainees op hun eerste dag
  • Je zorgt dat alles klaar staat voor hun opstart (benodigde documenten, laptop, login, tankkaart, bedrijfswagen,…) maar ook wanneer hun tijd bij Ormit Talent erop zit.
  • Jij zorgt voor cadeaus, kaartjes of andere attenties bij belangrijke gebeurtenissen in ons leven! Altijd een smile in return.

Assistent

  • Je ondersteunt het event management team bij de organisatie van onze events doorheen het jaar. 
  • Je ondersteunt ons management team bij het opzetten van meetings en events. 

IT SPOC

  • Je (probeert) onze IT-persoon te zijn: je bent het eerste aanspreekpunt bij kleine IT problemen. Voor je begint te paniekeren: we verwachten niet dat je IT-kennis hebt (wij hebben dat ook niet)! Je zorgt er alleen voor dat onze IT-partner geïnformeerd wordt bij problemen en bent het voornaamste aanspreekpunt. 

Wie ben je?

Mensgericht

Je wordt het eerste aanspreekpunt voor onze trainees en gasten. Dus je krijgt energie van mensen ontmoeten en connecteren.

Ja, oui and yes!

Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

Organisatorisch talent

Jij leeft volgens het motto “opgeruimd staat netjes”. Jij zorgt ervoor dat alles altijd tot in de puntjes klopt en verliest geen detail uit het oog. Zoals Donna eigenlijk. Of Donald.

Een helpende hand

Je houdt ervan om mensen te helpen en te ondersteunen.

Mrs/Mr Independent

Je kan zelfstandig werken en zet graag je schouders onder het creëren van een efficiënte en professionele organisatie.

Why oh why zou je ons team willen vervoegen?

 

  • Omdat je de kans krijgt om deel uit te maken van een gepassioneerd team dat elkaar steunt door dik en dun. 
  • Omdat we jouw carrière op 1 zetten en echt luisteren waar jij nood aan hebt om gelukkig in je job te zijn (flexibele werkuren, parttime werken, home-working,… we got you!). 
  • Omdat wij geloven dat niemand perfect is, en dat is net waar wij zo enthousiast van worden. Bij ons staat jouw persoonlijke ontwikkeling centraal door personal coaching, training,… het hele jaar door! Tijdens je uren, niet erna. 
  • Omdat wij zelf ook niet perfect zijn (dat zeiden we dus al). Maar we wel beloven dat je alle mogelijkheden krijgt om je echte zelf te zijn of te ontdekken bij Ormit Talent. Dat is ons engagement naar jou toe. 
  • Omdat je bij ons kan rekenen op een salarispakket aangepast aan jouw noden: budget voor mentaal/fysiek welzijn, opleidingsbudget, de coolste teamdays,…!

Al enthousiast? Top. Dat was de bedoeling.

Maar laat ons er vooral eens verder over spreken. Druk hieronder op apply. Wij zetten de koffie al klaar.