Politique de confidentialité

1. . Introduction

Ormit Talent accorde une grande importance à la gestion soigneuse et sécurisée des informations sensibles relatives à la vie privée de ses visiteurs de site web, clients, candidats, employés (actuels et anciens), partenaires, fournisseurs et autres parties prenantes. C’est pourquoi Ormit Talent a rédigé cette déclaration de confidentialité. Ormit Talent traite et sécurise les informations personnelles qui lui sont confiées avec la plus grande attention. Cette déclaration de confidentialité vous donne un aperçu de la manière dont Ormit Talent gère vos données personnelles conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) dans les situations courantes.

2. Qui sommes-nous?

Ormit Talent bv

Dorpsstraat 85

3732HH de Bilt

Pays-Bas

Cette déclaration de confidentialité s’applique également à la société mère Ormit Talent Holding BV et à la société sœur Ormit Talent Belgique SA. Ormit Talent est responsable du traitement au sens du RGPD et a donc le contrôle sur le traitement des données personnelles et définit le but et les moyens du traitement. Ormit Talent fait parfois appel à d’autres entreprises pour fournir des services pour son compte. Dans ces situations, Ormit Talent reste responsable du traitement de vos données personnelles. Ormit Talent conclut des accords contractuels avec ces entreprises concernant le traitement de vos données personnelles, afin de garantir votre vie privée.

3. Informations techniques

Lorsque vous visitez notre site Web, le site collecte automatiquement des informations sur les appareils de nos visiteurs. Il s’agit notamment des informations sur l’appareil utilisé pour visiter le site Web, l’adresse IP de votre appareil, l’adresse IP de votre fournisseur de services Internet, le système d’exploitation que vous utilisez, la date et l’heure de votre visite, l’adresse Internet du site à partir duquel vous avez été directement redirigé, les pages que vous avez visitées et les informations que vous avez consultées sur le site Web, la géolocalisation où vous vous trouvez, ainsi que le matériel que vous envoyez et téléchargez depuis le site Web. Nous utilisons ces informations techniques pour gérer le site Web et améliorer la qualité et l’efficacité de notre site Web.

4. Cookies

Ormit Talent utilise des cookies et des statistiques web. Cela nous permet de voir comment les visiteurs utilisent notre site Web. Ainsi, nous pouvons mieux adapter notre site Web aux préférences d’utilisation de nos visiteurs. Les cookies sont de petits morceaux d’informations stockés sur votre ordinateur. Lors de votre prochaine visite sur notre site Web, ces petits morceaux d’informations seront reconnus, ce qui facilitera votre visite.

5. Quand collectons-nous vos données personnelles?

Dans les cas suivants, il nous est permis de conserver et de traiter vos données :

Si vous avez donné votre consentement à Ormit Talent pour le traitement de vos données personnelles à des fins spécifiques ou multiples ;
Si le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie, ou pour prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d’un contrat ;
Si le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale à laquelle Ormit Talent est soumise ;
Si le traitement est nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne ;
Si le traitement est nécessaire à l’exercice d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique conférée à Ormit Talent ;
Si le traitement est nécessaire aux intérêts légitimes d’Ormit Talent ou d’un tiers, sauf si vos intérêts ou vos droits fondamentaux qui exigent la protection de vos données personnelles prévalent sur ces intérêts.

6. Pourquoi collectons-nous vos données personnelles?

Vos données personnelles sont utilisées pour vous fournir les services offerts de la meilleure manière possible, notamment le traineeship, consultancy, la médiation, la paie, l’administration des salaires, la gestion du personnel, le développement personnel et la capacité, le recrutement et la sélection, ainsi que l’ambassadeur de notre organisation.

Ormit Talent utilise vos données à diverses fins, notamment :

mettre en relation l’offre et la demande sur le marché du travail ;
enregistrer et traiter les heures travaillées dans notre administration de projet ;
évaluer votre adéquation et votre disponibilité en vue d’une médiation vers un traineeship ou une mission, en utilisant également les résultats des tests ;
établir et entretenir une relation de travail ou de médiation avec vous et effectuer les tâches administratives pertinentes à cet effet ;
enregistrer une mission chez le client dans un contrat avec le client et entretenir et respecter le contrat avec le client ;
traiter des données pour nos clients dans le cadre d’un contrôle préalable à l’embauche ;
promouvoir votre développement personnel, y compris la formation et les tests ;
à des fins de gestion, y compris l’information de gestion, la réalisation de contrôles internes et la sécurité de l’entreprise, ainsi que la réalisation d’audits et de contrôles comptables ;
à des fins de qualité telles que la certification ;
si nous avons établi une relation de travail ou de traineeship avec vous, pour le respect des lois et règlements, y compris, mais sans s’y limiter, l’identification, la législation du travail, la législation fiscale et de sécurité sociale, la lutte contre la fraude et la législation nationale et internationale sur les sanctions.

7. Quelles sont vos données personnelles que nous collectons?

Ormit Talent peut traiter les données personnelles suivantes si vous êtes candidat à un traineeship ou consultant, trainee ou consultant placé, employé (ancien ou actuel), ambassadeur, travailleur indépendant et/ou relation commerciale d’Ormit Talent. Vous êtes responsable de vous assurer que les données personnelles que vous fournissez sont correctes et à jour.

Candidat

Coordonnées (nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone et autres coordonnées de contact)
Informations de naissance, âge, sexe
Curriculum vitae (CV), informations sur l’éducation, les stages et l’expérience professionnelle
Informations sur les formations et les cours que vous avez suivis ou effectués, soit par vous-même, soit via notre intermédiaire
Autres données pertinentes dans le cadre de l’évaluation de l’adéquation du candidat, telles que les références, les certificats et les informations sur l’expérience professionnelle
Contenu supplémentaire facultatif pour vous présenter (vidéo, photo)
Autres données que celles mentionnées ci-dessus si leur traitement est requis par la loi ou nécessaire pour se conformer à la loi
Trainee ou consultant placé, employé (ancien ou actuel) et travailleur indépendant

Si vous travaillez ou avez travaillé pour Ormit Talent ou ses clients, Ormit Talent peut traiter les données suivantes :

Coordonnées (nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de compte bancaire et/ou de compte giro et autres coordonnées de contact)
Informations de naissance, âge, sexe
Curriculum vitae (CV), informations sur l’éducation, les stages et l’expérience professionnelle
Informations sur les formations et les cours que vous avez suivis ou effectués, soit par vous-même, soit via notre intermédiaire
Informations sur la disponibilité et les congés
Nationalité, numéro de sécurité sociale (BSN) et pièce d’identité (copie), éventuelle autorisation de travail
Informations dans le cadre d’un contrôle préalable à l’embauche

Informations sur la nature et le contenu des emplois précédents, ainsi que sur leur cessation
Autres données pertinentes dans le cadre de l’évaluation de l’adéquation du candidat, telles que les références, les certificats et les informations sur l’expérience professionnelle
Autres données liées à l’administration du personnel, des salaires et des absences
Contenu supplémentaire facultatif pour vous présenter (vidéo, photo)
Autres données que celles mentionnées ci-dessus si leur traitement est requis par la loi ou nécessaire pour se conformer à la loi.

8. Tiers

Ormit Talent peut transmettre vos données personnelles à d’autres entités d’Ormit Talent, ses clients, sous-traitants (par exemple, des processeurs de données) fournissant des services ou exécutant des missions pour le compte d’Ormit Talent, des fournisseurs, des autorités publiques et d’autres relations commerciales. Et dans tous les autres cas où nous pourrions y être contraints, par exemple par une ordonnance judiciaire ou un jugement judiciaire. La communication des données personnelles est basée sur un intérêt légitime, une obligation légale et/ou pour l’exécution du contrat conformément aux objectifs mentionnés dans la section « pourquoi collectons-nous vos données personnelles ? ». Vos données personnelles ne sont généralement pas transférées en dehors de l’Union européenne. Si tel est le cas, les parties concernées en sont informées.

9. Vos droits

Nous attachons de l’importance à ce que vous puissiez facilement exercer vos droits relatifs au traitement de vos données personnelles. Si vous souhaitez exercer l’un des droits qui vous sont accordés et énumérés ci-dessous, vous pouvez nous contacter comme décrit ci-dessous.

Accès et/ou modification des données

Vous pouvez nous demander à tout moment, par e-mail à privacy@Ormittalent.nl ou par courrier à Dorpsstraat 85, 3732 HH De Bilt, de vous indiquer quelles (catégories de) données nous traitons vous concernant, dans quel but, d’où proviennent les données et quelles sont nos périodes de conservation. De plus, vous pouvez nous contacter à tout moment pour compléter, corriger ou supprimer vos données. Si nous avons fourni par erreur des données personnelles incorrectes vous concernant, nous les rectifierons.

Si vous disposez d’un environnement Web privé ou d’un portail, vous pouvez peut-être également compléter, corriger ou supprimer vous-même vos données (en partie). Nous vous informerons si nous avons modifié vos données personnelles.

Restriction du traitement de vos données

Si vous n’êtes pas d’accord avec le contenu des données que nous conservons vous concernant, vous pouvez demander à limiter temporairement le traitement de vos données. Nous ne diffuserons alors pas vos données jusqu’à ce qu’elles soient considérées comme correctes selon vous.

Vous pouvez soumettre une demande de restriction du traitement à tout moment, par e-mail à privacy@Ormittalent.nl ou par courrier à Dorpsstraat 85, 3732 HH De Bilt. Nous vous informerons si nous limitons le traitement de vos données personnelles.

Droit à la portabilité des données

Vous pouvez demander à recevoir les données personnelles que nous détenons à votre sujet sous une forme structurée, courante et lisible par machine, par e-mail à privacy@Ormittalent.nl. Vous êtes libre de transférer ces informations à un tiers.

Droit à l’oubli

Si vous ne souhaitez plus utiliser nos services, vous pouvez demander la suppression de toutes vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter à tout moment par e-mail à privacy@Ormittalent.nl ou par courrier à Dorpsstraat 85, 3732 HH De Bilt, pour demander la suppression de toutes vos données. De plus, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement éventuellement donné pour le traitement de vos données. Nous cesserons de traiter vos données personnelles pour lesquelles vous aviez donné votre consentement, sauf si des dispositions légales (dérogatoires) s’appliquent. La révocation de votre consentement n’a toutefois pas d’effet sur les traitements déjà effectués.

Procédure, délai de réponse et frais

Nous nous efforçons de traiter vos demandes mentionnées dans ce chapitre le plus rapidement possible, mais au plus tard dans un délai d’un mois. Nous sommes tenus de vérifier votre identité avant de répondre à vos demandes. Vos demandes sont généralement traitées électroniquement, sauf si cela n’est pas possible ou si vous en faites la demande. Nous ne facturons généralement pas de frais pour le traitement de vos demandes susmentionnées, sauf si vos demandes sont excessives, manifestement infondées ou si vous demandez des copies supplémentaires lors de l’exercice de votre droit d’accès.

10 Sécurité

Ormit Talent met tout en œuvre pour sécuriser de manière optimale vos informations personnelles contre une utilisation illégale. Nous le faisons au moyen de mesures physiques, administratives, organisationnelles et techniques. Par exemple, seules les personnes autorisées ont accès aux données. Si et dans la mesure où des données sont fournies à des sous-traitants désignés qui fournissent des services ou réalisent des missions en son nom, Ormit Talent a convenu avec eux de sécuriser également de manière optimale les données personnelles.

11. Durée de conservation

Ormit Talent ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire à des fins de traitement et conformément aux délais de conservation légaux.

12. Questions, commentaires, plaintes ou violation (suspecte) des données

Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant la protection de vos informations personnelles par Ormit Talent, veuillez nous contacter par écrit ou par e-mail à privacy@Ormittalent.nl ou Dorpsstraat 85 3732 HH De Bilt. Si vous n’êtes pas d’accord avec l’utilisation de vos données personnelles par Ormit Talent, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’Autorité des données personnelles.

13. Violation des données

En cas de violation des données (ou de suspicion de violation), veuillez le signaler immédiatement à privacy@Ormittalent.nl.

14. Modifications

Ormit Talent se réserve le droit de modifier ou d’adapter cette déclaration de confidentialité. Aucune des dispositions de la déclaration de confidentialité n’a pour objet de créer une obligation ou un accord entre Ormit Talent et un sujet de données.

15. Autres dispositions

Les dispositions de cette déclaration de confidentialité et tout litige en découlant sont régies par le droit néerlandais, dans la mesure où nos bureaux néerlandais sont concernés. Le droit belge s’applique à nos bureaux en Belgique.